De RI&E
Elk bedrijf heeft zijn eigen specifieke risico’s. Soms zijn er meer dan je op het eerste gezicht zou denken. Bedrijfsrisico’s zijn namelijk niet beperkt tot ongevallen met machines, apparatuur of gevaarlijke stoffen; ze kunnen ook voortkomen uit werkdruk en stress bij werknemers. Artikel 5 van de Arbowet maakt het voor u als werkgever verplicht om de aanwezige gevaren te signaleren en risicobeperkende maatregelen te beschrijven. Een Risico-Inventarisatie en Evaluatie (ook wel RI&E of RIE genoemd) beschrijft alle risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid in uw bedrijf.
Een RI&E vooruit denken om risico's te elimineren
Wanneer u weet welke risico’s er zijn in uw bedrijf, dan kunt u gericht aan de slag om ongewenste situaties te voorkomen en uw medewerkers voorbereiden op een mogelijk ongeval of noodsituatie. Een gezond bedrijf zorgt voor gezonde arbeidsomstandigheden. Bovendien is een RI&E verplicht voor elke ondernemer (ZZP’ers uitgezonderd). Daarbij maakt het niet uit of u uitsluitend met uitzendkrachten, mensen in loondienst of stagiaires werkt.
Alleen wanneer uw medewerkers samen bij elkaar opgeteld minder dan 40 uur per week werken, kunt u volstaan met een gezondheidschecklist. In alle overige situaties geldt: als u geen risico-inventarisatie en evaluatie heeft, dan riskeert u een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Die mogelijke boete valt uiteraard in het niets wanneer het gaat om de veiligheid van uw mensen. De verplichting uit de Arbowet is in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat iedere werknemer een veilige werkomgeving heeft.
De preventiemedewerker
Elk bedrijf is vrij om zelf een RI&E op te stellen of om het maken daarvan uit te besteden. Daarbij bent u wel verplicht om binnen uw bedrijf een preventiemedewerker in dienst te hebben. Wanneer u maximaal 25 medewerkers in dienst heeft, dan mag u als werkgever zelf preventiemedewerker worden. Als uw bedrijf meer dan 25 werknemers heeft, dan bent u verplicht om minimaal één preventiemedewerker aan te stellen.
Deze medewerker adviseert over arbeidsrisico's en maatregelen. Het doel is het beperken of wegnemen van die risico's. De preventiemedewerker is onder andere betrokken bij het opstellen van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het uitvoeren van de maatregelen uit het bijbehorende plan van aanpak.
Waar moet een RI&E aan voldoen?
Omdat veiligheid binnen uw bedrijf belangrijk is, stelt de Arbowet een flink aantal eisen waaraan uw RI&E in elk geval aan moet voldoen.
In de risico-inventarisatie en evaluatie moet in elk geval het volgende staan:
- een overzicht van alle risico’s die het werk in uw bedrijf met zich meebrengt;
- een overzicht met beschrijvingen van alle maatregelen die u treft binnen uw bedrijf om risico’s zoveel mogelijk te beperken;
- een overzicht met risico’s voor speciale categorieën werknemers (denk daarbij aan jongeren of zwangere medewerkers);
- een beschrijving van wat de risico’s zijn op ongewenste omgangsvormen en welke maatregelen worden getroffen om die risico’s te minimaliseren;
- een beschrijving van de manier waarop uw werknemers contact kunnen opnemen met preventiemedewerkers, bedrijfsartsen, veiligheidsdeskundigen, arbeids- en organisatiedeskundigen en de arbodienst;
- wat het plan van aanpak is, met daarbij de maatregelen om risico’s te voorkomen en te beperken. Hierbij dient bij elke maatregel een eigenplanning voor de uitvoering ervan te worden gemaakt;
- tot slot dient de RI&E in de meeste gevallen getoetst te worden door een gecertificeerd veiligheidskundige.
De RI&E een dynamisch document
Nadat u een RI&E hebt opgesteld voor uw bedrijf is het niet bedoeling dat het document in de la verdwijnt.
De werkomgeving binnen uw organisatie wordt pas echt veiliger en gezonder als u het document deelt en bespreekt met uw medewerkers. Daarna kunt u bijvoorbeeld bij werkoverleggen standaard veiligheid en arbeidsomstandigheden op de agenda zetten. Betrek iedereen in de organisatie en hou toezicht op de naleving van preventieve maatregelen. Alleen wanneer u ervoor zorgt dat het leeft, kan iedereen binnen uw bedrijf helpen om met elkaar de risico’s weg te nemen en of te reduceren tot een aanvaardbaar niveau.
Let op wanneer u internationaal zaken doet is het vaak een vereiste van een klant dat u de RI&E jaarlijks herziet.
Hulp nodig bij het opstellen van de RI&E?
Leo Safety kan u helpen om een RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak te maken. Daarbij vinden we overleg met u en uw medewerkers erg belangrijk, want jullie zijn degenen die het bedrijf het allerbeste kennen. Wij kijken naar de praktijk en gaan van daaruit aan de slag.
Ook wanneer u ondersteuning nodig heeft bij het zelf opstellen van een RI&E kunt u bij ons terecht
©Auteursrecht. Alle rechten voorbehouden.
KVK: 95324682
BTW: NL005151784B17
IBAN:NL46 ADYB 1000 0361 44
BIC:ADYBNL2A
We hebben je toestemming nodig om de vertalingen te laden
Om de inhoud van de website te vertalen gebruiken we een externe dienstverlener, die mogelijk gegevens over je activiteiten verzamelt. Lees het privacybeleid van de dienst en accepteer dit, om de vertalingen te bekijken.